Gå til hovedtekst

Registrering af modtagere til gruppeopkald

Hvis du registrerer to eller flere registrerede modtagere til et gruppeopkald, kan du sende samme dokument efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret til gruppeopkaldet.

  1. Tjek, at printeren er tændt.

  2. Vælg FAX (Fax) på skærmbilledet HJEM.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  3. Vælg Funktionsliste (Function list).

    Skærmbilledet Funktionsliste (Function list) vises.

  4. Vælg Registrering af tlf.nummer (TEL number registration).

  5. Vælg Telefonbogsregistrering (Directory registration).

    Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.

    Bemærk

    • Hvis du allerede har registreret modtagerne, vises modtagerens navnet ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppeopkaldet, vises ikonet gruppe, og gruppenavnet vises ud for id-nummeret.

  6. Vælg et id-nummer, der ikke er registreret.

    Bemærk

    • Hvis du allerede har registreret modtagerne, og de vises efter navn, skal du vælge Skift visning (Switch view). De registrerede modtagere vises efter id-nummer.

    • Hvis du vælger Ny indtastning (New entry), vælges et id-nummer, der ikke er registreret, i numerisk rækkefølge.

  7. Vælg Reg. af gruppeopkald (Group dial registration).

    Skærmbilledet til registrering af gruppenavn og medlemmet af gruppen vises.

  8. Indtast gruppenavn.

    1. Vælg feltet til indtastning af gruppenavn.

      Skærmbilledet til indtastning af tegnet vises.

    2. Indtast gruppenavn.

    3. Vælg OK.

    Bemærk

    • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.

  9. Registrer den registrerede modtager som medlem af gruppeopkaldet.

    1. Vælg Tilføj medlem (Add member).

      Printerens telefonbog vises.

      Vis efter navn
      Vis efter id-nummer

      • A: Vælg for at skifte til visning efter navn og visning efter id-nummer.

      • B: Vælg for at få vist skærmbilledet for at vælge et initial. Du kan søge efter den registrerede modtager efter initial.

        Hvis du vælger initialet, vises de registrerede modtagere i alfabetisk rækkefølge fra det valgte tegn.

      • C: Vælg for at få vist skærmbilledet til valg af et id-nummer til de registrerede modtagere. Du kan søge efter den registrerede modtager efter id-nummer.

        Hvis du indtaster id-nummeret og vælger OK, vises de registrerede modtagere i rækkefølge fra id-nummeret på den valgte modtager.

      • D: De modtagere, der kan registreres, vises.

    2. Vælg en modtager for at registrere denne som gruppemedlem.

      Det medlem, der skal registreres, vises på listen.

      Bemærk

      • Hvis du vil slette en modtager fra gruppeopkaldet, skal du vælge en modtager, som du vil slette fra listen. Når bekræftelsesskærmbilledet vises, skal du vælge Ja (Yes) for at slette modtageren fra gruppeopkaldet.

    3. Hvis du vil tilføje endnu et medlem, skal du vælge Tilføj medlem (Add member) igen.

      Printerens telefonbog vises.

    4. Vælg en modtager for at registrere denne som gruppemedlem.

      Det medlem, der skal registreres, vises på listen.

      Gentag fremgangsmåden for at registrere flere medlemmer i det samme gruppeopkald.

  10. Vælg Fuldført (Complete) for at afslutte registreringen.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden gruppe, skal du vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.

    • Du kan kontrollere de modtagere, du har registreret som gruppeopkald, ved at udskrive LISTE MED TELEFONNUMRE – GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).